نرم افزار و اپلیکیشن مدیریت ساختمان و مدیریت آپارتمان هومتیک

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان :

• محاسبه و ثبت خودکار بدهی مالکین و مستاجرین هر واحد به تفکیک، بر اساس نفررات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، با امکان تعریف سایر فرمول های مصوب هیات مدیره بر اساس تعداد روز حضور در واحد
• امکان الصاق تصاویر، متن ها و یا فیلم ها به تمامی ثبت های سیستم. مانند تصویر قراردادها، چک های دریافتی و یا پرداختی، پیش فاکتورها، صورتجلسه ها و یا فیلم ها مجامع عمومی و غیره
• ثبت اطلاعات مجامع عمومی، فوق العاده و یا جلسات هیات مدیره با امکان درج صورتجلسه ها، حضار در جلسه، زمان حضور هر فرد، صدور برگه رای گیری و نتیجه رای گیری بر اساس متراژ واحد
• تعریف جریمه دیرکرد با ازای هر روز تاخیر و همچنین تعریف درصد خوش حسابی به ازای تعجیل در پرداخت بدهی از امکانات موثر در پرداخت به موقع ساکنین مجتمع ها می باشد
• قفل سخت افزاری، امکان تعریف کاربران مختلف با سطوح دسترسی مشخص، در سطح ایجاد، حذف و یا مشاهده هر یک از اطلاعات سیستم، امکان استفاده همزمان چند کاربر تحت شبکه
• ثبت قدرالسهم هریک از مالکین یک واحد و یا مشخص کردن واحدهایی که در اختیار یک مالک است با امکان محاسبه بدهی بر اساس سهم هر مالک
• صدور قبوض بدهی به روش های مختلف سنتی و یا الکترونیکی برای طیف مختلف مالکین و مستاجرین مانند قبوض کاغذی، ارسال پیامک، ارسال صورتحساب از طریق تلگرام
• ثبت و امکان پیگیری در خواست های مالکین و مستاجرین، امکان مشاهده آدرس و مشخصات صنف های مختلف در مجتمع های تجاری، ارسال خلاصه صورتجلسه های مجامع برای مالکین و مستاجرین

سایر امکانات

• نرم افزار مدیریت ساختمان امکان ارسال نتیفیکیشن جهت مطلع نمودن ساکنین از میزان بدهی خود و مشاهده مقدار بدهی و ریز هزینه های ثبت شده در نرم افزار را فراهم می کند تا تمامی امور مالی ساختمان به موقع اتجام شود و اختلالات ناشی از دیرکرد در پرداخت شارژ و سایر قبوض رخ ندهد.

• این نرم افزار شماره پارکینگ و انباری، کد کنتور برق، تلفن، حق استفاده از پارکینگ وغیره و امکان ثبت جابجایی ساکنین در واحدها راعلاوه برتعریف واحدها به تفکیک بلوک و طبقه و شماره واحد و متراژ زیر بنا تعریف می نماید و همچنین مالکین، مستاجرین و اعضای هیئت مدیره را با کلیه مشخصات معین می نماید.
• هزینه های پرداختی توسط مجتمع و دریافت وجه از افراد و تسویه بدهی همراه با ارائه رسید را ثبت می نماید وامکان تعریف هزینه های جدید به وجود آمده در ساختمان را دارا می باشد و در قسمت صندوق در بخش سایر هزینه ها قابل تعریف می باشد.
•  نمایش موجودی صندوق و ریز گردش حساب صندوق در هر لحظه و ثبت انتقال صندوق به بانک و همچنین درج تاریخ و توضیحات دلخواه در سند دریافت وجه موجود می باشد.
• تعریف حساب و شماره حساب های مجتمع در بانک های مختلف  و وجوه منظور شده در آن و همچنین فرمول محاسبه جریمه دیرکرد پرداخت و محاسبه خودکار آن در زمان دریافت بدهی از اشخاص، در نرم افزار ساختمان قابل اجرا می باشد و این موضوع پرداخت به موقع هزینه ها را به دنبال خواهد داشت.

در دنیای امروز تعداد شهرها روز به روز رو به افزایش است و بالتبع تعداد افرادی که در آپارتمان ها و مجتمع های مسی بزرگ زندگی می کنند در حال افزایش است اما متاسفانه هنوز در بعضی نقاط فرهنگ آپارتمان نشینی ارتقا نیافته است و مرد به همان سبک زندگی در خانه های حیاط دار و تک واحده عادت کرده اند و این باعث می شود که با قوانین آپارتمان نشینی نا آشنا بمانند یا به آن ها بی توجه باشند. در صورتی که شرط اصلی زندگی در تمامی آپارتمان ها رعایت قوانین و مقررات آن آپارتمان یا مجتمع است . یکی از راه حل های آشنایی افراد با قوانین ساختمانی که در آن زندگی می کنند از طریق قانون گذاری در بخش قوانین ساختمان نرم افزار مدیریت ساختمان است تا تمامی ساکنین از قوانین به راحتی مطلع گردند وسطح فرهنگ آپارتمان نشینی رفته رفته ارتقا یابد. این اپلیکیشن شامل بخشی به نام قوانین ساختمان است که مدیر را قادر می سازد بعد از تشکیل جلسه مجمع عمومی، قوانینی که توسط افراد حاضر در جلسه تایید گردیده را در این بخش جای دهد.

محاسبه هزینه های ساختمان و مدیریت یک مجتمع مسی و همچنین تعریف قوانینی که تمامی ساکنان به آن عمل نمایند  ایجاد محیطی آرام در ساختمان را بدنبال دارد. پرداخت نکردن به موقع شارژ و سایر هزینه ها، شرکت نکردن در جلسات ساختمان، رعایت نکردن قوانین ساختمان، درگیری با سایر ساکنین و . مشکلاتی هستند که اگر شما مدیر یک آپارتمان یا مجتمع مسی باشید باید با داشتن درایت، انعطاف پذیری و همچنین برقراری روابط موثر با ساکنین آن ها را حل نمایید. نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک به شما این امکان را می دهد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، تنها با تعریف ساختمان و واحدهای آن در اپلیکیشن، مدیریت امور مجتمع خود را به نحو احسن آغاز کنید و بتوانید مشکلات و مسائل به وجود آمده در ساختمان و مجتمع را مورد بررسی قرار دهید. کنترل شرایط مدیریتی با هومتیک آسانتر می باشد و با نصب این اپلیکیشن دیگر دغدغه های مدیرانی که با روش های سنتی مدیریت ساختمان خود را انجام می دهند، نخواهید داشت.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مشخصات آن

 نرم افزار هومتیک به مدیر و ساکنین یک ساختمان این دسترسی را می دهد که تنها با دانستن مبانی ابتدایی کار با موبایل و کامپیوتر و حتی آشنا نبودن به علم حسابداری از تمام امکانات به راحتی استفاده نمایید. مدیریت دقیق، آسان و بدون اشتباه تنها با یک نرم افزار ساختمان حرفه ای قابل اجرا خواهد بود. احساس راحتی در زمان استفاده از اپلیکیشن و اینکه در هر زمان و از هر کجا قابل استفاده باشد و بتواند آگاهانه امور را بررسی و به سایر افراد انتقال دهد. پرداخت آنلاین و ثبت فیش ها از طریق موبایل و کامپیوتر به سهولت امکان پذیر می باشد و ثبت کلیه هزینه ها برای هر واحد به صورت مجزا امکان پذیر است و در دسترس بودن این اطلاعات برای تمامی ساکنین از بروز اختلافات جلوگیری نماید و باعث ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی می شود.

امروزه در آپارتمان ها و مجتمع های بزرگ وجود شخصی که مسئولیت تمامی اتفاقات ساختمان و اداره امور مالی آن را در دست گیرد، بسیار ضروری است. چه بسا وجود قسمت ها و هزینه های مشترک ، اختلافات بر سر مسائل روزمره و سایر موارد، زندگی در کنار سایر افراد در یک ساختمان را بسیار پیچیده و مشکل ساخته است. در این میان حضور شخص یا اشخاصی با عنوان مدیر ساختمان و مجتمع ضروری است. امروزه با پیشرفت علم و مدرنیته شدن زندگی جوامع بشری، استفاده از تکنولوژی مسیر را برای انجام تمامی امور هموار ساخته است. در زمینه اداره امور ساختمان ها و مجتمع ها نیزاستفاده از اپلیکیشن های مدیریت ساختمان تحت عنوان نرم افزار شارژ ساختمان، راهی به سوی آسان نمودن این امر دشوار گشوده است.

نرم افزار شارژ ساختمان و مسئولیت‌های مدیر ساختمان

گستره وظایف مدیر ساختمان بسیار وسیع می باشد و و مسئولیت‌های زیادی به عهدهٔ مدیر ساختمان است که باید آن ها را به نحو احسن انجام دهد. این موارد شامل:

1. هزینه های جاری ساختمان

 ایمن نگه داشتن فضای ساختمان و برقراری شرایط ست در فضاهای مشترک و اختصاصی با توجه به نظارت مدیریت بر امور ساختمان شامل مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری میسر می گردد تا به بهترین شکل انجام شوند.  این موارد ذکر شده، هزینه هایی را شامل می شوند که می توان با استفاده از نرم افزار ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین توزیع نمود.

3. نظارت برفعالیت سایر افراد

گاهی در ساختمان ها و مجتمع ها نیاز به استخدام افرادیست تا وظایفی خاص را به آن ها محول نمود مانند سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… . استخدام کردن این افراد، نظارت بر انجام وظایف بهتر، پرداخت حقوق آن‌ها به عهده مدیر ساختمان می باشد. ثبت تمامی این موارد به عنوان هزینه در نرم افزار مدیریت ساختمان امکان پذیر می باشد.

نرم افزار شارژ ساختمان و مدیریت بودجه و مستند سازی هزینه‌ها

یکی از مهمترین وظایف مدیر ساختمان جمع آوری شارژ از ساکنین به صورت ماهیانه و تصمیم گیری در مورد نحوه ی هزینه کرد آن می باشد. هزینه‌هایی که مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض می باشد از این محل تأمین می‌ گردد. تهیه گزارش ماهیانه ازهزینه ها به منظور شفاف سازی نحوه هزینه کرد بودجه و ارائه آن به اهالی ساکن در ساختمان از دیگر وظایف مدیریت می باشد. این اقدام با نصب و راه اندازی نرم افزار شارژ ساختمان توسط مدیر ساختمان و ساکنین به سهولت انجام می شود. تمامی هزینه ها با ذکر عنوان مورد نظر قابل ثبت می باشد تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند.

نرم افزار مدیریت ساختمان  و دریافت شارژ ماهانه از ساکنین

همیشه مسئله ای که جمع آوری شارژ ساختمان را برای مدیر دشوار می سازد جمع آوری آن از ساکنینی است که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت نمایند. این موضوع که مدیر بتواند ساکنین را متقاعد به پرداخت شارژ با رضایت کامل نماید و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌ موقع واریز نمی نمایند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نگردد، از وظایف مدیر می باشد. نرم افزار شارژ ساختمان به صورت جز به جز این موارد را مشخص می نماید تا تمامی ساکنین در جریان امور مالی و قوانین دیرکرد پرداخت شارژ قرارگیرند.

برای استفاده از نرم افزار هومتیک روی این لینک کلیک کنید.

با توجه به افزایش پیچیدگی های زندگی آپارتمان نشینی، مدیریت ساختمان به شکل سنتی و دستی امکان پذیر نمی باشد. استفاده از روش های مدرن مدیریت مانند نرم افزار ساختمان کارهای مربوط به حسابداری ساختمان شما را به ساده ترین شکل ممکن، انجام خواهد داد. تمامی کاربران با هر سطح از اطلاعات می توانند به راحتی و مانند یک حسابداراز پس وظیفه مدیریت ساختمان به آسانی برآیند. ساکنین ساختمانی که شما مدیر آن هستید درهرنقطه با وارد شدن به سامانه این نرم افزار می توانند تمامی عملکرد شما را به همراه جزئیات و همچنین کلیه هزینه‌ ها، پس اندازهای ساختمان و تراکنش ها را در قالب گزارشات رویت نمایند که این امر باعث شفاف سازی، رفع سوء تفاهم ها احتمالی و جلب اطمینان ساکنین به مدیر می‌گردد.

فواید نرم افزار ساختمان

نرم افزار ساختمان با توجه به امکانات فراوانی که ارائه می ‌دهد، هیچگونه تعرفه ای به خود اختصاص نمی دهد که به راحتی توجه کاربران را جلب نموده است وهیچ بار مالی را برای ساکنین مجتمع شما به دنبال نخواهد داشت. نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان و مجتمع های مسی و تجاری طراحی و تولید شده است. با نرم افزارمدیریت ساختمان اندروید مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه و درهمان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند.

آیا مدیر می تواند دسترسی ساکنین به اطلاعات ساختمان را محدود نماید؟

مدیر مجتمع با استفاده از قابلیت مدیریت کاربران می تواند مالکین و ساکنین مجتمع مربوطه را پس از اینکه خود به عنوان مدیر تعریف شد، به عضویت سامانه درآورده و میزان دسترسی آنان را به گزارشات و عملکرد مدیریت در اداره مجموعه تعیین نماید وهمچنین چنانچه ست یکی از واحدها در مجموعه به پایان رسید درخصوص ثبت پایان عضویت ساکن مربوطه اقدام نماید.

نحوه استفاده از نرم افزار

دانلود نرم افزار ساختمان برای مدیر و اهالی ساکن کاملاً رایگان است و مدیرساختمان و اهالی می‌توانند از سرویس‌های این اپلیکیشن پراستفاده از جمله : محاسبه شارژ، مشاهده ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات و. استفاده کنند. یکی از امکاناتی که دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در اختیار اهالی قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ بوده که ساکنین می توانند با استفاده از درگاه اپلیکیشن در هر زمان شارز و سایر هزینه های خود را پرداخت نموده و به مدیر اطلاع دهند. لازم به گفتن است که هیچ ومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت این اپلیکیشن هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند. ساکنینی که امکان پرداخت هزینه بوسیله کیف اعتباری و کارت به کارت را ندارند، از گزینه پرداخت نقدی می توانند این کار را انجام داده و مدیردر اپلیکیشن پرداخت آن ها را ثبت می نماید.

نرم افزار مدیریت ساختمان، یک نرم افزار تحت سیستم عامل های اندروید و ios است که منظور مدیریت ساختمان، شهرک ‌های مسی و مجتمع ‌های اداری طراحی و در دسترس قرار گرفته است.با توجه پیشرفت سبک آپارتمان نشینی در کشور از سال های قبل و نیاز اساسی و حیاتی به موضوع مهم کنترل هزینه ها و مخارج آپارتمان، نرم افزار مدیریت ساختمان طراحی شده تا تمام کار های مربوط به حسابداری و . را به راحتی انجام دهد و دیگر هیچ نگرانی بابت شارژ ساختمان و سایر کار های مربوط به ساختمان وجود نداشته باشد. یکی از ویژگی های نرم افزار های ساختمان این است که این نرم افزار بر پایه اصول و مبانی حسابداری طراحی شده است و تلاش شده تا مدیر ساختمان با حداقل دانش در زمینه حسابداری بتواند به راحتی از این نرم افزار در جهت کنترل امور مالی و حسابداری و سایر کار های مربوط به ساختمان استفاده کند. اداره امورساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای اداره امور ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند و در نرم افزار ساختمان به نمایش گذارند.

نرم افزار ساختمان و چگونگی محاسبه شارژ

یکی از مهمترین مشکلات پیش رو در زمینه مدیریت ساختمان، موضوع شیوه پرداخت حق شارژ ساختمان است. بهترین راه برای محاسبه شارژ ساختمان استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان است. نرم افزار ساختمان به راحتی تمام امور مربوط به شارژ ساختمان شما را مدیریت خواهد کرد. این نرم افزار دارای یک سرور مرکزی با امنیت بالا بوده که ساکنین مجتمع جهت رویت وضعیت مالی خود یا مجتمع و مدیران جهت مدیریت، ثبت هزینه قبوض و پس انداز ساختمان و. می ‌توانند از هر نقطه از امکانات موجود بهره ‌مند گردند. نرم افزار ساختمان تمامی امور حسابداری مانند صدور قبوض، ثبت دریافت ‌ها و پرداخت‌ ها را به صورت جامع و کامل و در عین حال با ساده ترین شکل ممکن در اختیار شما قرار داده وعلاوه بر این تمامی گزارشات مورد نیاز مانند هزینه ‌ها، درآمدها، وضعیت مالی واحدها را با تمام جزئیات به شما ارائه خواهد داد. نرم افزار مدیریت ساختمان باعث برقراری نظم و مشخص شدن حقوق و وظایف متقابل در هر جمعی می گردد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و آنچه در مورد مدیریت باید بدانید

در ساختمان های امروزی، سلایق گوناگون و فرهنگ های مختلفی وجود دارد که در صورت رعایت نکردن مقررات مربوط به ساختمان امکان گلایه و ناراحتی میان ساکنین ساختمان را فراهم می آورد. این نکته نیز حائز اهمیت می باشد که دوستی و گذشت مهم ترین رکن به منظور حفظ آرامش و صمیمیت در محیط های اجتماعی نظیر آپارتمان ها و مجتمع های مسی است. نرم افزار ساختمان برای شما این امکان را فراهم می سازد که بدانید مدیر ساختمان چه وظایفی به عهده دارد و چگونه باید این وظایف را به خوبی انجام دهد که در این راستا بسیار کمک می کند. بدون شک آشنایی با حقوق متقابل افراد با یکدیگر و قانون» یکی از راه‌ هایی است که نقش به سزایی در جلوگیری از وقوع بسیاری از مشکلات حقوقی دارد. از طرفی دیگر حتما می ‌دانید که مدیریت ساختمان نقش کلیدی در اداره امور ساختمان و مدیریت مشکلات دارند.

روند امور کاری و اقتصادی جوامع بشری با توجه به تغییر شکل زندگی از سنتی به امروزی و مدرن، تغییر کرده است و این روند بسیار چشمگیر می باشد.کنترل کردن امورات خانه در زمانی که افراد در منزل خود حضور ندارند از جمله مواردیست که بیانگر این تغییر می باشد. کاملا واضح است که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت غیر قابل تصوری سیر صعودی خود را طی می نماید. از طرفی با توجه به مدرن شدن زندگی آپارتمان نشینی، مدیریت هزینه های یک ساختمان فرآیند بسیار زمان گیری خواهد بود و برای کنترل این فرآیند بایستی از یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب استفاده کرد. به طور قطع اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید، مشکلاتی نظیر گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه، اختلافات بین ساکنین و غیره سر راه شما قرار خواهند گرفت. برای مثال محاسبه دقیق شارژ واحد های ساختمانی که مدیریت آن را بر عهده خواهید داشت بسیار پر دردسر و البته وقت گیر است. خب حال به نظر شما با این همه وظیفه سنگین چه باید کرد؟ ابتدا قبل از اینکه بخواهیم با نرم افزار ساختمان آشنا شویم بهتر است با یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان آشنا شویم.

محاسبه شارژ

پس از انتخاب یک شخص به عنوان مدیر، اولین وظیفه محاسبه شارژ ساختمان است.به منظور مدیریت ساختمان و محاسبه شارژ، به دو روش می توان سهم مالکان از هزینه های مشترک ساختمان را محاسبه نمود. روش اول این است که با توجه به مساحت واحد، شخص باید شارژ خود را واریز نماید. البته به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیربنا به نحو مساوی تقسیم می شود. روش دوم آن است که براساس قانون سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها از مخارج قسمت های مشترک ساختمان به دو نوع تقسیم می شود.

هزینه های نسبی و هزینه های ثابت

هزینه های نسبی بر اساس سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنندگان از هزینه های مشترک براساس مساحت زیر بنا حساب می گردد. روش تقسیم در این نوع هزینه ها به این شکل است که ابتدا متراژ کل واحدها محاسبه و سپس هزینه کل به متراژ تقسیم و هر واحدی براساس متراژ سهم خود را پرداخت می کند. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به متراژ ساختمان هیچ ارتباطی ندارند. شما به راحتی می توانید به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که اصلا کار ساده ای نیست،از یک نرم افزار ساختمان مناسب با کارایی آسان کمک بگیرید. پس اگر به تازگی مسئولیت سخت و خطیر مدیریت ساختمان را به عهده گرفته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از نرم افزار مدیریت ساختمان که قابل استفاده بر روی تلفن همراه با سیستم عامل های اندروید و ios می باشد، استفاده کنید. شما می توانید با دانلود رایگان این اپلیکیشن، آن را نصب و راه اندازی نمایید و خود را به عنوان مدیر ساختمان تعریف کرده سپس هر یک از واحد ها را به صورت مجزا تعریف نموده و همگی می توانند از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به راحتی بهره مند گردند.